Automatise ta prospection commerciale sur Indeed

Trouver le bon équilibre entre la prospection commerciale et le recrutement peut être un vrai défi, surtout dans un environnement compétitif comme celui des cabinets de recrutement.

Entre la nécessité de développer ton portefeuille clients et de répondre aux besoins en recrutement, il est très facile de perdre un temps fou sur des tâches répétitives et manuelles.

Dans cet article, tu vas découvrir une méthode complète pour automatiser ta prospection client sur Indeed en utilisant Apify et Make.

Tu verras comment récupérer des données d’entreprises qui recrutent, les organiser et les exploiter pour optimiser tes efforts commerciaux.

La partie commerciale : le cœur de ton activité

Selon la taille et la notoriété du cabinet dans lequel tu travailles, tu peux recevoir un certain volume de demandes entrantes.

Mais dans la majorité des cas, tu devras partir toi-même à la recherche de clients, et ce processus de prospection demande du temps et des efforts.

L’objectif est clair : constituer un portefeuille solide de clients que tu devras non seulement acquérir, mais aussi fidéliser à long terme.

Il s’agit d’un travail de fond qui consiste à identifier les bonnes entreprises, comprendre leurs besoins spécifiques, et établir une relation de confiance.

C’est un travail en deux temps : attirer continuellement de nouveaux prospects et maintenir une relation de proximité avec tes clients existants.

Un jeu d’équilibriste entre prospection et recrutement

En cabinet, l’un des plus grands défis est de trouver un équilibre entre la gestion des clients et le recrutement de candidats.

Jongler entre le développement de ton portefeuille clients et la recherche des profils adéquats pour chaque poste peut vite devenir épuisant, surtout lorsque le volume de travail varie constamment.

Trois scénarios se présentent généralement :

1. Trop de postes à gérer en même temps : La qualité en souffre.
2. Pas assez de clients : Ton chiffre d’affaires en pâtit directement.
3. Un rythme stable et régulier entre les deux : Situation idéale, mais trop rare.

Prospecte tes clients via Indeed en automatique

Quand il s’agit de prospecter efficacement, plusieurs outils sont à ta disposition pour identifier les entreprises à cibler. Des plateformes comme Sales Navigator te permettent de récupérer des listes de prospects, que tu peux ensuite traiter avec des solutions d’automatisation comme Evaboot, Bardeen, Phantombuster, ou LaGrowthMachine.

Des sites comme Pappers ou Société Info te permettent d’accéder à des informations administratives et légales sur les entreprises, ce qui peut s’avérer utile à certaines étapes de ta stratégie.

Mais ici, nous allons nous concentrer sur une approche différente : trouver des entreprises à partir de leurs offres d’emploi sur Indeed.

Pourquoi Indeed ?

Indeed est l’un des plus grands agrégateurs d’offres d’emploi. Lorsqu’une entreprise cherche à recruter, elle a de fortes chances de publier son offre sur Indeed, ce qui en fait une plateforme riche pour cibler les entreprises avec un besoin urgent de nouveaux talents.

Mon objectif :

1. Récupérer (scraper) automatiquement les entreprises qui recrutent, selon des critères spécifiques.
2. Stocker toutes ces informations dans une base de données structurée, comme Google Sheets ou Airtable.

Utilise l’outil Apify pour scraper Indeed

Apify est une plateforme puissante dédiée au scraping et à l’automatisation des tâches en ligne. Avec Apify, tu peux créer, déployer et gérer des scripts conçus pour récupérer les données dont tu as besoin sans avoir à comprendre ni écrire une ligne de code complexe.

Configurer un “Actor” sur Apify

Un “actor” sur Apify est un script ou une application automatisée qui exécute des tâches spécifiques sur le web. Les actors sont utilisés pour automatiser des processus comme l’extraction de données, le traitement de ces données, ou encore l’exécution de tâches répétitives en ligne.

Pour configurer un actor sur Apify :

1. Accède au Store d’Apify : Depuis le store, tu peux chercher des actors déjà créés pour scraper des sites web.
2. Recherche un actor pour Indeed : Tape “Indeed” dans la barre de recherche pour trouver des scripts prêts à l’emploi. Sélectionne celui qui a de bons retours et une bonne notation.
3. Configure l’actor : Renseigne les critères spécifiques que tu veux utiliser pour le scraping (secteur, localisation, type de poste).
4. Lance et planifie le scraping : Tu peux lancer manuellement l’actor pour scraper les données ou programmer des tâches récurrentes (ex. tous les lundis à 8h).

L’outil est très intuitif. Tu trouveras une explication claire et détaillée avec une vidéo pour chaque actor.

Créer un scénario avec Make

Make est un outil d’automatisation qui te permet de connecter différentes applications et de créer des workflows visuels sans avoir besoin de compétences techniques. Il facilite l’intégration et la mise en place de processus complexes à travers une interface intuitive.

Modules nécessaires pour le workflow :

• Apify “Watch Task Runs” : Ce module permet de déclencher des actions automatiques dès que l’actor d’Apify démarre le scraping, récupérant ainsi les données en temps réel.
• Apify “Get Dataset Items” : Récupère et structure les données collectées par l’actor pour les rendre exploitables.
• Stockage des données : Les informations extraites (comme les entreprises, offres d’emploi, localisation) sont stockées dans une base de données telle que Google Sheets, Notion, ou Airtable pour une gestion optimale.
• Automatisation des actions : Une fois les données enrichies et stockées, d’autres actions peuvent être déclenchées automatiquement, comme l’envoi d’emails personnalisés ou la génération de rapports sur les nouvelles offres d’emploi.

Enrichissement des données collectées

Après avoir récupéré les entreprises qui recrutent via Indeed grâce à Apify, il est essentiel de maximiser ces données pour les rendre exploitables dans ta prospection. À ce stade, tu as les informations de base sur les entreprises, mais pas encore les coordonnées précises des décideurs clés.

Pour aller plus loin, j’utilise un outil comme Rapid API ou Datagma pour enrichir notre processus d’automatisation dans Make. Avec les données obtenues via Apify (comme le nom de l’entreprise), on va automatiquement rechercher les profils pertinents à contacter au sein de chaque entreprise.

Étapes de l’enrichissement :

1. Utilise les noms d’entreprises obtenus avec Apify.
2. Ajoute un module d’enrichissement dans Make avec Datagma ou un outil similaire.
3. Récupère automatiquement les coordonnées et informations clés sur les profils pertinents, comme l’email du prospect et son profil LinkedIn complet.

Résultat :

Grâce à cet enrichissement, tu obtiens une base de données complète, prête à l’emploi pour tes campagnes d’emailing ou de prospection sur LinkedIn.

Ce processus automatisé te permet de gagner un temps précieux et d’améliorer l’efficacité de tes efforts commerciaux en ciblant directement les bonnes personnes.

💡 Pour approfondir ta stratégie d’enrichissement, je te recommande de consulter mon article sur l’utilisation de Clay, où je détaille d’autres méthodes puissantes pour enrichir tes données et automatiser encore plus ton workflow.

Le lien de l’article : https://www.jarvi.tech/fr/blog/devient-inarretable-en-recrutement-avec-clay/

Quelques exemples d’automatisation possibles :

1. Campagne d’email de prospection automatisée :

   Utilise les données collectées via Apify pour envoyer des emails de prospection personnalisés. Tu peux utiliser des outils d’IA pour générer automatiquement des messages de qualité à partir des informations récupérées.

2. Assistant job apply :

   Configure un assistant qui analyse les offres d’emploi et postule automatiquement en fonction des informations présentes sur ton CV et des critères de l’annonce. Cela te permet de gagner du temps en automatisant la rédaction de messages de motivation personnalisés.

3. Assistant call découverte :

   Avant tes rendez-vous avec de nouveaux prospects, utilise l’automatisation pour collecter et centraliser des informations clés sur ton interlocuteur, identifier leurs problématiques et générer un persona précis pour adapter ton discours et poser les bonnes questions.

Faire un Benchmark des Rémunérations

Un autre usage concret et stratégique des données collectées via l’automatisation sur Indeed est la réalisation de benchmarks de rémunérations.

Grâce à notre bot Indeed et la nouvelle directive sur l’affichage obligatoire des salaires dans toutes les annonces, tu peux te créer un vrai suivi des tendances du marché.

La valeur ajoutée :

• Des données factuelles sur les rémunérations à partager avec ton hiring manager et la direction.
• Des informations micro sur le marché par région et par poste précis, offrant une vision granulaire de la réalité des salaires.
• Un socle d’informations concrètes qui peut faire bouger les choses au sein de ton entreprise, en ajustant les offres salariales pour rester compétitif.
• Un très bon moyen d’asseoir ta crédibilité et une position de conseil stratégique auprès de ton Hiring Manager.

💡 Récupère les titres de postes que les concurrents utilisent lorsqu’ils publient une annonce ⇒ Une bonne manière d’alimenter et élargir ton sourcing.

Conclusion

Automatiser ta prospection client sur Indeed avec Apify et Make te permet de gagner un temps précieux tout en augmentant l’efficacité de tes démarches commerciales.

En intégrant ce genre d’outils et de scénario dans ton quotidien, tu libères du temps pour te concentrer sur l’essentiel : développer des relations solides avec tes clients et améliorer ta compétitivité.

Pour approfondir, découvre comment personnaliser tes emails de prospection avec des prompts IA dans cet article dédié à la création de message d’approche.

Le lien de l’article : https://www.jarvi.tech/fr/blog/emails-prospection-ia/