Avec des outils modernes comme Happenstance et Jarvi, tu peux transformer ta stratégie de sourcing. Pas besoin de chercher partout.
Commence par ce que tu as déjà sous la main, mais que tu n’utilises peut-être pas assez.
Dans cet article, on va parler d’une problématique essentielle :
Comment tirer parti de ton vivier, mais aussi le réseau de tes collègues, partenaires ou communautés, pour sourcer plus efficacement ?
Limites des ATS
Les ATS sont souvent excellents pour gérer l’inbound. Mais dès qu’il s’agit de sourcing proactif (l’outbound), c’est une autre histoire.
Ils peinent à explorer rapidement et efficacement les viviers que tu as déjà constitués.
Combien de fois as-tu voulu retrouver un profil avec qui tu avais échangé, mais perdu dans les archives ?
Pourquoi ?
Parce que pour que ça marche, il faut une rigueur absolue dans la saisie des données (tags, notes, etc.). Si ce n’est pas fait, bonne chance pour retrouver quelqu’un.
Au final, Tu finis par utiliser ton ATS pour gérer les candidatures reçues, mais tu te débrouilles avec ton propre vivier pour le sourcing.
Un système fragmenté qui te fait perdre du temps.
👉 Astuce : C’est là que Jarvi fait la différence. Il centralise tout : inbound, outbound, viviers, et recherches. Tu gagnes en efficacité et en clarté dans tes recherches.
La galère des recherches manuelles
Chercher un candidat parmi tes connexions LinkedIn peut vite devenir mission impossible, surtout sans un système bien structuré.
Tu contactes des profils sur LinkedIn, mais soyons honnêtes : ta messagerie est souvent un chaos total.
Tu n’arrives plus à suivre les conversations ou retrouver un échange. LinkedIn n’offre pas de filtres puissants pour fouiller facilement dans tes propres connexions.
Tu te retrouves rapidement limité dans tes recherches. Tu passes plus de temps à organiser qu’à recruter.
Les étapes fastidieuses de l’extraction
Extraire des données depuis LinkedIn ou d’autres plateformes demande des efforts :
- Exportation : Tu récupères des données souvent brutes, dans un format CSV ou Excel.
- Nettoyage : Tu élimines les doublons, corriges les erreurs et uniformises les champs, retire les emojis, supprime des champs, scinde du texte…
- Filtrage : Tu appliques des critères, tu crées des formules pour isoler les profils pertinents.
- Enrichissement : Tu ajoutes des informations manquantes (email, téléphone, intent data, expérience, compétences) à partir de sources externes.
C’est un processus long et, sans outils adaptés, il peut vite te décourager.
Les bases d’une stratégie efficace avec Happenstance
Happenstance, c’est un outil très simple d’utilisation, parfait pour les recruteurs, les sourcers et les pro du networking qui veulent exploiter pleinement leur réseau.
En connectant ton LinkedIn, Gmail et Twitter, il te donne une vue d’ensemble sur toutes tes relations et te permet de trouver les bons profils rapidement grâce à l’IA.
Une fois que tu as relié tes comptes LinkedIn, Gmail et Twitter à Happenstance, il est temps de passer à l’action avec une recherche spécifique.
L’avantage, c’est que tu centralises toutes tes connexions, ce qui te permet de les exploiter de manière ciblée et efficace.
Recherche ciblée dans ton réseau et celui de ton groupe
La fonctionnalité “Groupes” de Happenstance est intéressante. Elle te permet de mutualiser les connexions de ton équipe ou de tes partenaires.
Comment ça marche ?
C’est simple : ajoute autant de membres que tu veux dans un groupe. Une fois connectés, chaque membre bénéficie d’un accès aux connexions des autres.
Quand tu fais une recherche, tu obtiens bien plus que tes propres résultats. Tu accèdes aussi aux profils pertinents issus des connexions des autres membres du groupe.
Imagine que tu es 10 000 connexions Linkedin, mais que chaque membre de ton groupe en ait également autant. Avec un groupe de 10 personnes, tu passes instantanément à 100 000 connexions exploitables.
💡 Prix : Cette fonctionnalité est payante, mais reste abordable : 10$ pour un groupe de 10 membres.
Avec ce tarif, tu accèdes aux connexions combinées de 10 personnes, ce qui te permet de générer des résultats à la fois en volume et en qualité.
Si tu ajoutes plus de membres, le tarif augmente, mais les opportunités aussi 😉
Utilisation de l’IA pour affiner tes recherches
L’IA de Happenstance te permet de filtrer les profils de ton réseau et ceux de ton groupe selon tes critères.
Exemples dans mon propre réseau :
- “Chef de projet technique, +3 ans d’expérience, CDI”.
- “Je cherche des Head of Talent avec au moins 7 ans d’expérience à Paris, dans des entreprises de +1000 employés”.
- “Head of Sales, 5+ ans d’expérience, cybersécurité, not freelance, Lyon”.
Ce que l’interface te propose
Les résultats sont affichés de manière claire et organisée, avec :
- Nom et prénom.
- Scoring des critères : Une validation des critères définis (l’IA vérifie si les critères sont bien présents sur le profil).
- Mini résumé du profil.
- Connexion : Une indication de l’origine du profil (ton réseau ou celui d’un membre du groupe).
- Lien direct vers le profil LinkedIn.
J’ai testé plusieurs requêtes, et les résultats sont non seulement pertinents, mais aussi bien organisés. Le système de scoring est plutôt fiable et te permet de te concentrer sur les profils les plus adaptés.
💡 Un point intéressant : la transparence de l’IA.
Grâce à la fonctionnalité “Show Thinking”, tu peux voir le cheminement de l’IA pour générer les résultats.
Pourquoi c’est utile ?
- Tu comprends comment l’outil raisonne pour trouver les profils.
- Cela te permet d’ajuster ou d’affiner tes requêtes en fonction des retours.
Exemple :
Pour une recherche “Head of sales”, l’IA élargit automatiquement à des titres proches comme “Sales director” ou “Directeur des ventes” ou “VP sales”, sans que tu aies besoin de le préciser. C’est particulièrement utile si tu ne veux pas passer à côté de profils pertinents avec des intitulés légèrement différents.
Quels sont les bénéfices ?
- Temps gagné : Les recherches manuelles et répétitives sont remplacées par des processus automatisés et collaboratifs.
- Pertinence : Tu cibles les profils que tu as déjà sourcés, avec qui tu as sûrement déjà échangé, grâce à une IA performante.
- Efficacité : Tu travailles plus intelligemment en exploitant les connexions combinées de ton groupe.
S’interfacer avec Jarvi
Dans notre cas, la première étape du sourcing consiste à identifier les bons profils dans ton vivier personnel ou parmis une base collective de profils.
C’est là qu’Happenstance va t’aider !
Mais une fois les profils trouvés, il faut passer à la deuxième étape : les contacter et gérer ton processus de sourcing de bout en bout.
L’objectif est simple :
- Suivre chaque profil sans jamais les perdre.
- Les contacter directement via Jarvi dans un projet dédié (nurturing, networking, prospection ou recrutement).
Importation des résultats dans Jarvi
Happenstance permet de télécharger les résultats sous forme de fichier CSV.
👉 Mais attention : Ces données sont souvent mal structurées et difficiles à manipuler dans Google Sheets ou Excel.
En attendant qu’Happenstance propose une extraction propre et optimisée, j’ai trouvé une petite solution simple et efficace pour intégrer les résultats directement dans Jarvi :
- Utilise Instant Data Scraper pour extraire les résultats de Happenstance.
- Colle les résutlats dans un Google sheet
- Créé un projet dans Jarvi
- Fais un import dans ton projet.
- Mappe les champs qui t’intéressent entre ton fichier Google Sheet et Jarvi.
En quelques secondes, tous les profils seront intégrés dans Jarvi, dans un projet dédié et parfaitement organisé.
D’un côté, Happenstance identifie les profils les plus pertinents. De l’autre, Jarvi t’offre une gestion fluide et proactive, où chaque profil identifié peut être suivi, relancé et engagé sans effort.
En combinant ces deux approches, tu ne fais pas que gagner du temps : tu crées une stratégie de sourcing à la fois intelligente, collaborative et scalable.
👉 Envie d’explorer d’autres stratégies ? Consulte mon article Les secrets d’un sourcing réussi pour découvrir comment diversifier tes sources et automatiser efficacement tes processus de recrutement.
