Emails de prospection : Stratégies pour attirer l’attention (avec IA)

Trouver le bon ton et le bon message pour capter l’attention est un défi constant, surtout lorsqu’on parle de prospection commerciale.

Les emails de prospection peuvent transformer un simple contact en un prospect qualifié prêt à discuter.

Mais pour que ces emails soient réellement efficaces, il ne suffit pas de les envoyer en masse.

Tes messages doivent se démarquer immédiatement : il faut capter l’attention, poser le bon problème, et offrir une solution qui semble irrésistible.

Dans cet article, tu vas découvrir comment structurer des emails de prospection pour susciter l’intérêt et générer des réponses, en utilisant un prompt détaillé et des frameworks éprouvés. Et comment utiliser l’intelligence artificielle pour t’aider efficacement.

Créer des emails de prospection impactants

Un prompt complet pour générer des emails de qualité

L’un des éléments essentiels pour réussir ta prospection par email est de rédiger des messages qui captent l’attention et incitent à la réponse.

La qualité de tes mails dépend des données que tu vas injecter dans ton prompt. Plus tu donnes d’informations à l’IA, meilleure sera la réponse qu’elle va générer.

💡 Pour approfondir ta stratégie d’enrichissement, je te recommande de consulter mon article sur l’utilisation de Clay, où je détaille d’autres méthodes puissantes pour enrichir tes données et automatiser encore plus ton process.

Le lien de l’article : https://www.jarvi.tech/fr/blog/devient-inarretable-en-recrutement-avec-clay/

Pour obtenir des emails de prospection efficaces, la formulation du prompt joue un rôle clé. J’utilise un prompt précis qui guide l’IA dans la création de messages.

Voici un exemple de prompt :

Agis en tant qu’expert en sales et growth hacking. Vous devez créer un e-mail de prospection ultra qualitatif pour proposer des services de recrutement et d’optimisation de processus de recrutement (Sourcing Academy) pour cette entreprise {nom entreprise} qui recrute. Tu cibles pour ta prospection spécifiquement les CEO et DRH

Voici des infos sur l’entreprise à prendre en compte pour personnalisé le message : [Ajouter les informations récoltées sur l’entreprise et l’offre d’emploi]

N’utilisez pas d’expressions superlatives comme : “j’ai été impressionné” ou “parfaite adéquation” ou autre du même style. Ces profils sont très sollicités et il est important de pouvoir se démarquer dans ses messages d’approche. L’objectif final de cet e-mail est de faire en sorte qu’un prospect qualifié qui n’a jamais entendu parler de nous veuille prendre un appel avec nous le plus rapidement possible.

Tâche :

Rédigez un e-mail de prospection convaincant et efficace.

But :

Convaincre les entreprises de prendre contact pour discuter des services de recrutement et d’optimisation de processus de recrutement.

Contexte :

Les entreprises font face à des défis dans le recrutement efficace et rapide de talents qualifiés. Les services de Sourcing Academy peuvent aider à résoudre ces problèmes en optimisant les processus de recrutement. Sourcing Academy est spécialisé dans la formation et l’intégration opérationnelle du growth, automatisation, sourcing et IA génératives appliquées aux problématiques du recrutement.

Valeurs et ton :

• Solutionner les problèmes des recruteurs
• Obsédé par la recherche de résultats et de ROI
• Très pédagogique et pragmatique
• Approche optimiste, sympa et bienveillante
• Mantra : toujours apporter de la valeur à son audience
• Ton pédagogique, direct, opérationnel, efficace et engageant

Problématiques des personas :

• Comprendre et utiliser l’IA et l’automatisation dans le recrutement
• Optimiser l’utilisation des outils et technologies de recrutement
• Se réinventer et rester pertinent dans un secteur en évolution
• Intégrer concrètement l’automatisation, le sourcing et l’IA dans les stratégies de recrutement

Offres :

• Coaching/mentoring en 1-to-1 sur les problématiques de recrutement, sourcing, IA et automatisation
• Formations avancées sur le sourcing, le scraping et l’utilisation des outils IA, sales, growth
• Formation en e-learning sur l’automatisation des processus, utilisation de l’IA, sourcing avancé
• Sourcing et recrutement de profils qualifiés

Liste de contrôle :

• L’e-mail doit être court.
• Le public cible est familier avec le vocabulaire utilisé.
• L’e-mail doit fournir ou promettre une valeur ciblée et concrète.
• L’e-mail doit comporter UN appel à l’action/une question unique et clairement formulé(e).
• L’e-mail doit contenir une mention sur le poste que l’entreprise cherche a recruter
• L’e-mail doit contenir UNE question.
• L’e-mail ne doit pas être trop vendeur et doit viser à créer une conversation. Un bon courriel froid ne doit pas essayer de vendre, mais plutôt de créer une conversation. Évitez des phrases telles que “Ça vous intéresse ?”, “Avez-vous déjà envisagé de viser 1M€ en chiffre d’affaires ? Notre programme de 6 mois pourrait vous y amener”, “Imagine”, “Je me permets de vous contacter”, “Je me permets de vous écrire” ou toute autre phrase superflue ou générique.

Contraintes spécifiques :

• Limitez l’e-mail à 150 mots maximum.
• Utilisez un ton professionnel et engageant.
• Intégrez une question pour encourager la réponse.
• L’e-mail ne doit pas être trop vendeur et doit viser à créer une conversation.
• Le message doit respecter les découvertes du framework Person Environment Fit.
• L’écriture doit être conforme à l’expertise de l’écriture en bénéfices (copywriting).
• On veut un message informel sur un ton conversationnel.
• termine toujours l’email par une formule unique “A très vite” suivi dans saut de ligne avec mon prénom “Virgile” en signature.

Processus :

1. Partie 1 : contexte et raison de la prise de contact : Donnez au prospect une explication raisonnable de la raison pour laquelle nous le contactons (1 à 2 phrases).
2. Partie 2 : proposition de valeur pertinente + passerelle vers la conversation : Donnez un aperçu rapide du problème que nous résolvons et terminez par une passerelle claire vers la conversation (1 à 2 phrases).
3. Partie 3 : agitation : Soulignez les conséquences négatives de ne pas résoudre ces défis pour motiver à l’action.
4. Partie 4 : projection : Permettez au prospect de se représenter la valeur apportée ou le problème résolu, avec des chiffres et mesures spécifiques (logique) et une touche émotionnelle.
5. Partie 5 : appel à l’action vague pour amener à un échange rapide : Invitez le prospect à répondre avec un appel à l’action pas trop précis.

Format :

L’e-mail doit être structuré en paragraphes courts et concis, avec des espaces entre chaque partie pour faciliter la lecture.

Exemples de réponses générées avec le prompt

Voici deux exemples concrets d’emails créés à partir du prompt. Évidemment, les premiers résultats peuvent ne pas être parfaits.

Il te faudra peut-être ajuster le prompt pour obtenir des messages plus pertinents ou retoucher manuellement certains passages pour garantir une personnalisation optimale.

Exemple 1 :

Bonjour Carine,

Votre quête de talents chez ENACO, pionnière de l'enseignement à distance, reflète votre engagement envers une éducation accessible et de qualité. Et si vos processus de recrutement étaient aussi innovants que vos formations ?

Chez Sourcing Academy, nous optimisons le recrutement grâce à l'IA, l'automatisation et des techniques de sourcing avancées. Nos solutions transforment vos défis en opportunités de croissance.

Imaginez ne plus perdre de temps sur des tâches répétitives et attirer les meilleurs profils tech en un temps record. Nous vous aidons à intégrer concrètement l'automatisation et l'IA, pour une efficacité et un ROI maximisés.

Disponibles pour échanger cette semaine sur vos enjeux et notre approche ?

À très vite,

Virgile

Exemple 2 :

Bonjour François,

En tant que responsable chez Eowin, vous savez combien il est crucial de recruter les bons talents rapidement et efficacement, notamment pour des postes clés comme Consultant en Gestion et Gouvernance de l’information H/F.

Chez Sourcing Academy, nous optimisons les processus de recrutement en intégrant l’automatisation, le sourcing avancé, et l’IA, permettant de réduire le temps de recrutement et d'identifier les meilleurs candidats.

Sans ces optimisations, le risque de laisser passer les talents les plus qualifiés augmente, tout en engendrant des coûts cachés et des délais supplémentaires.

Imaginez une réduction du temps de recrutement de 30 % tout en maintenant une qualité de candidats élevée, avec des outils et processus adaptés à vos besoins spécifiques.

Seriez-vous disponible pour un court échange cette semaine afin d'explorer comment nos solutions peuvent s’intégrer dans vos projets?

À très vite,

Virgile

Les Éléments clés du prompt

1. Tâche :

   Cette instruction donne une direction claire à l’IA : rédiger un message qui va capter l’intérêt du lecteur et le pousser à agir.

2. But :

   Ici, on précise l’objectif final : créer une opportunité de conversation.

3. Contexte :

   Il est essentiel de montrer que tu comprends les problèmes spécifiques des prospects.

   Cette section donne de la profondeur au message en illustrant les enjeux auxquels le prospect est confronté.

4. Valeurs et ton :

   Ce segment ajuste le ton de l’email en fonction de ta cible

5. Problématiques des personas :

   Toucher directement leurs préoccupations augmente les chances d’engagement.

6. Offres :

   Renforce le message et incite à l’action avec des propositions spécifiques.

7. Liste de contrôle :

   Filtre pour éviter les erreurs et optimiser le message.

8. Contraintes spécifiques :

   Se démarquer des emails génériques.

   Permet d’adresser le prospect de manière authentique.

9. Processus :

   Crée une logique persuasive menant naturellement à l’action.

10. Format :

    Rendre l’email scannable et agréable à lire.

Frameworks pour structurer tes emails

Les frameworks sont des structures qui t’aident à construire des messages cohérents et impactants.

Pour optimiser encore davantage tes messages, voici quelques template éprouvés que tu peux intégrer directement dans tes emails de prospection.

1. Framework CPPC (Capter, Problème, Proposition, Call to action)

   Utilisé pour attirer l’attention, présenter un problème, proposer une solution et terminer par une incitation forte à agir.

   Exemple :

   Bonjour [Prenom], 
   J’ai vu que vous êtes actuellement en pleine recherche de [poste spécifique] chez [Nom de
   l'entreprise]. Trouver le bon profil rapidement, c’est devenu un vrai parcours du combattant, n’est-ce pas ? 
   Avec notre solution d'automatisation, vous pouvez passer moins de temps sur le sourcing et plus sur les entretiens
   décisifs. Fini les heures perdues sur des tâches manuelles, nos clients constatent une réduction de 50 % du temps de
   recrutement dès les trois premiers mois. 
   Et si on explorait ensemble comment rendre vos recrutements aussi agiles que vos projets ? 
   
   À très vite, 
   
   Virgile
   

2. Framework PAS (Problème, Agiter, Solution)

   Identifie un problème, agite les conséquences et propose une solution directe.

   Exemple :

   Objet : Vous perdez des talents précieux chaque semaine ? 
   
   Bonjour [Prenom], 
   À chaque jour qui passe sans le bon candidat, c’est une opportunité manquée. On le voit tous les jours : les entreprises comme [Nom de l'entreprise] peinent à attirer les talents adaptés dans les temps. 
   Nous avons aidé [Entreprise Référence] à automatiser son recrutement, gagnant 30 % de temps sur chaque embauche et attirant des profils ultra-qualifiés. 
   Ce n’est pas qu’une optimisation, c’est un vrai changement de rythme. Ça vous parle ? 
   On peut en discuter pour voir si ça fonctionne aussi pour vous. 
   
   À très vite, 
   
   Virgile
   

   Autre exemple :

   Objet : Recruter sans stress, ça vous dit ? 
   Bonjour [Prenom], 
   Attirer les bons profils et les recruter rapidement, c’est le nerf de la guerre. Vous vous demandez comment certains y arrivent mieux que d’autres ? C’est souvent une question de process. 
   Avec [Nom de votre solution], nous avons mis en place un système d'automatisation qui a permis à [Entreprise Référence] de réduire son cycle de recrutement de moitié. 
   Plus de pertes de temps, plus d’approches manquées : juste des recrutements efficaces. 
   Ça vous dit d’essayer cette approche ? Échangeons quelques minutes pourvoir comment. 
   
   À très vite, 
   
   Virgile
   

3. Framework AIDA (Attention, Interest, Desire, Action)

   Capture l’attention, suscite l’intérêt, crée le désir et mène à l’action.

   Exemple :

   Bonjour [Prenom], 
   Vous avez probablement déjà fait face à des difficultés pour recruter des talents qualifiés
   rapidement, et je pense que votre entreprise mérite mieux. 
   Chez Sourcing Academy, nous avons aidé des entreprises comme [Entreprise similaire] à réduire de 30 % leur temps de recrutement grâce à des stratégies innovantes d'automatisation et de sourcing. Et si nous discutions de comment nous pourrions faire la même chose pour vous ? 
   
   À très vite, 
   
   Virgile
   

4. Framework 4.P

   Problème, Promesse, Preuve, Push.

   Exemple :

   Bonjour [Prenom], 
   90 % de nos clients nous confient : “Je peine à trouver des candidats qualifiés pour mes postes
   ouverts.” 
   Pour répondre à ce défi, nous avons développé une solution d'automatisation qui aide les entreprises à
   recruter efficacement, sans perdre de temps sur des tâches répétitives.
   Nous l'avons testée avec plus de 100 entreprises, et les résultats parlent d'eux-mêmes : elles ont réduit leur temps de recrutement de 30 % en moyenne.
   Nous lançons notre offre au grand public aujourd'hui. Cette opportunité ne dure qu'une semaine, alors n'hésitez pas à
   nous contacter pour en discuter. 
   
   À très vite, 
   
   Virgile
   

Point intéressant : mettre des exemples et framework de mails directement dans le prompt pour que l’IA s’inspire et comprenne encore mieux ce que tu attends comme type de résultat.

Conclusion :

En combinant un prompt bien structuré et des frameworks de rédaction adaptés, tu améliores considérablement l’efficacité de tes emails de prospection.

L’objectif est de susciter l’intérêt des décideurs, de créer une connexion immédiate, et d’encourager une réponse rapide.

N’oublie pas : un bon email de prospection est une invitation à entamer une conversation, pas une simple présentation de tes services. ⚠️ Pas de campagnes de mails sans séquences de relances !

💡 Pour aller encore plus loin et découvrir comment automatiser ta prospection avec des outils comme Apify et Make, explore mon article sur l’automatisation de la prospection client.

le lien de l’article : https://www.jarvi.tech/fr/blog/automatisation-prospection-indeed/

Si tu as des questions ou si tu veux en savoir plus, n’hésite pas à me contacter.

Virgile Ferrand Linkedin : https://www.linkedin.com/in/virgile-f/ Email : virgileferrand.formation@gmail.com